Allmänna villkor

Detta dokument innehåller de fullständiga allmänna villkoren för kundens användning av de tjänster som tillhandahålls av LEI REGISTER GMBH (LEI24 DE), som fungerar som lokal filial till sitt moderbolag Lei24 Group LTD (LEI24) (en GLEIF-kompatibel registreringsagent och officiell registreringsagent för vår av GLEIF ackrediterade lokala operativa enhet (LOU), Nasdaq CSD SE). Dessa villkor utgör ett juridiskt bindande avtal mellan kunden och LEI REGISTER GMBH (LEI24 DE).

1. Våra tjänster och företagsstruktur

1.1. Tjänsteleverantör och myndighet

LEI REGISTER GMBH (LEI24 DE) (registreringsnummer: HRB 24982, LEI: 6488034RW781JW9OMD91, adress: Kanzlei 40, 40667 Meerbusch, Tyskland, webbplats: www.lei-24.de) fungerar som tjänsteleverantör och lokal filial för den GLEIF-kompatibla registreringsagenten (RA): Lei24 Group LTD (LEI24) (LEI: 636700OJXG942DHDPK43).

Våra tjänster tillhandahålls av LEI REGISTER GMBH (LEI24 DE), som fungerar som officiell registreringsagent för vår av GLEIF ackrediterade lokala operativa enhet (LOU), Nasdaq CSD SE (LEI: 485100001PLJJ09NZT59; registreringsnummer: 40003242879; adress: Vaļņu iela 1, LV-1050, Riga, Lettland).

LEI REGISTER GMBH (LEI24 DE) förbehåller sig rätten att anlita underleverantörer för att utföra delar av tjänsterna.

1.2. Relation till moderbolaget

LEI REGISTER GMBH (LEI24 DE) verkar som dotterbolag/filial till Lei24 Group LTD (LEI24). Kunden bekräftar att vissa administrativa funktioner, datavalidering eller databehandling kan utföras av moderbolaget eller dess närstående bolag för att säkerställa efterlevnad av GLEIF-standarderna.

1.3. Ansvarsfriskrivning (ingen finansiell rådgivning)

Det klargörs uttryckligen att LEI REGISTER GMBH (LEI24 DE) och dess närstående bolag inte är licensierade juridiska eller finansiella rådgivare. All information som tillhandahålls, oavsett om det sker på vår webbplats eller genom direkt kommunikation, är endast avsedd för informationsändamål och ska inte tolkas som juridisk, finansiell eller investeringsrådgivning.

2. LEI-tjänsteprocessen: registrering, förnyelse och överföring

2.1. Ansökan och avtal

För att använda en LEI-tjänst (nyregistrering, förnyelse eller överföring) måste kunden fylla i onlineansökningsformuläret fullständigt och korrekt samt genomföra den erforderliga betalningen. Genom att fylla i och skicka in detta formulär bekräftar och accepterar kunden uttryckligen dessa allmänna villkor i sin helhet.

Kunden intygar vidare att han/hon har full rättslig behörighet att agera för den juridiska person som ansökan avser och att all information som lämnas är korrekt, fullständig och verifierbar.

Kundens kontaktuppgifter kommer att vidarebefordras till den LOU som ansvarar för kundens LEI, eftersom detta är ett nödvändigt steg för att tillhandahålla LEI-tjänsten.

Viktig information om tjänsteroller: Kunden bekräftar att LEI REGISTER GMBH (LEI24 DE) är en registreringsagent (RA) och INTE en LEI-utgivare (Local Operating Unit, LOU). Vi utför uppgifter i samband med ansökan, förnyelse eller överföring av en LEI, men den slutliga tilldelningen, överföringen eller förnyelsen sker alltid av vår av GLEIF ackrediterade LEI-utgivare (LOU), Nasdaq CSD SE (www.nasdaqlei.com). Kunden samtycker vidare till att vara bunden av Nasdaq CSD SE:s tillämpliga allmänna villkor avseende LOU-tjänsten.

2.2. Fullmakt och LOU-administration

Kunden ger härmed LEI REGISTER GMBH (LEI24 DE) en omfattande fullmakt att hantera hela LEI-livscykeln för kundens räkning. Detta omfattar alla nödvändiga åtgärder för en ny LEI-ansökan, den årliga förnyelsen av en befintlig LEI samt överföring av en LEI som hanteras av oss.

Kunden bekräftar att användarvillkoren för respektive LOU som hanterar LEI:n finns tillgängliga på deras respektive webbplatser (t.ex. www.nasdaqlei.com) och att kunden genom att använda våra tjänster samtycker till att vara bunden av villkoren för respektive LOU.

LEI REGISTER GMBH (LEI24 DE) förbehåller sig rätten att byta LOU för varje LEI som hanteras av bolaget, om detta exempelvis bedöms nödvändigt på grund av jurisdiktion. Kunden kommer att informeras i förväg om eventuella ändringar av LOU.

Information om överföringar: Om en förnyelse ansöks för en LEI som för närvarande hanteras av en annan LEI-utgivare krävs först en överföring av LEI:n till vår av GLEIF ackrediterade LOU, Nasdaq CSD SE, vilket uttryckligen anges under ansökningsprocessen.

2.3. Verifiering och tillhandahållande av tjänsten

LEI-processen inleds officiellt när vi har mottagit ansökningsformuläret och betalningen har genomförts. Kunden kan komma att kontaktas för att lämna in en fullmakt eller andra kompletterande handlingar.

Underlåtenhet att lämna in erforderliga bevis: Om handlingarna inte lämnas in inom 60 dagar efter begäran kan ansökan inte behandlas. I sådana fall förbehåller sig LEI REGISTER GMBH (LEI24 DE) rätten att neka återbetalning.

Tidsramar och tjänstens tillgänglighet: Även om en LEI normalt tillhandahålls inom 24 timmar efter mottagen betalning kan registrerings-, förnyelse- eller överföringsprocessen i vissa fall ta upp till sju arbetsdagar. Kunden bekräftar att dessa tidsramar är målsättningar och att LEI REGISTER GMBH (LEI24 DE) inte garanterar att LEI-systemet eller tjänsten är fullständig, i rätt tid, oavbruten eller felfri.

2.4. Ansökans slutgiltighet

Kunden samtycker till att en ansökan anses slutgiltig och oåterkallelig när uppgifterna har skickats in och betalningen har genomförts, förutsatt att all information som krävs och är tillräcklig för utfärdande har tillhandahållits.

3. Fleråriga förnyelsetjänster

3.1. Kundens ansvar avseende uppgifter

När en kund köper en flerårig LEI-förnyelsetjänst åtar sig LEI REGISTER GMBH (LEI24 DE) att stå för förnyelsekostnaderna under hela den köpta perioden. Vi uppdaterar den juridiska personens uppgifter automatiskt varje år genom avstämning mot offentliga företagsregister.

Kunden har huvudansvaret för att alla LEI-uppgifter, särskilt Level 2-uppgifter (information om moderbolag eller yttersta moderbolag), är korrekta och aktuella. Kunden måste informera LEI REGISTER GMBH (LEI24 DE) om alla ändringar i den juridiska personens uppgifter som inte kan verifieras via offentliga företagsregister.

Rapportering av Level 2-uppgifter: LEI REGISTER GMBH (LEI24 DE) tar inte ut några extra avgifter som specifikt avser rapportering av Level 2-uppgifter. Kunden bekräftar skyldigheten att rapportera Level 2-uppgifter, förutsatt att inget giltigt undantag föreligger.

3.2. Bemyndigande för automatisk förnyelse

Om firmateckningsrätten för den juridiska personen ändras under en flerårig avtalsperiod begär LEI REGISTER GMBH (LEI24 DE) proaktivt en ny fullmakt. Den automatiska förnyelsen av LEI:n kan inte fortsätta förrän detta dokument har mottagits.

3.3. Uppsägning och aviseringar

Om ingen ny fullmakt lämnas in inom 10 dagar efter begäran förbehåller sig LEI REGISTER GMBH (LEI24 DE) rätten att säga upp återstående löptid av flerårsavtalet, utan återbetalning. Kunden informeras via e-post om en kommande automatisk förnyelse och har en frist på 10 dagar för att skicka in eventuella ändringar av sina LEI-uppgifter innan LEI REGISTER GMBH (LEI24 DE) inleder förnyelseprocessen.

4. Avgifter och återbetalningspolicy

4.1. Betalningsmetoder

Vi accepterar ett flertal säkra betalningsmetoder, inklusive banköverföringar, vanliga kredit-/betalkort och vanliga onlinebetalningstjänster. För berättigade juridiska personer erbjuds även betalning via faktura. Aktuella avgifter för alla tjänster anges på LEI24-webbplatsen. Alla priser som anges på vår webbplats är angivna i euro (€) och är exklusive moms, om inget annat anges.

4.2. Återbetalningspolicy och rätt till avstängning

LEI REGISTER GMBH (LEI24 DE) tillämpar en strikt återbetalningspolicy som omfattas av GLEIF RA Governance Framework. LEI REGISTER GMBH (LEI24 DE) förbehåller sig rätten att neka återbetalning om: Återbetalning vid avbokning av en överföring: Oaktat ovanstående gäller att om kunden initierar en LEI-överföring och därefter avbokar den genom att lämna in ett korrekt undertecknat formulär för avslag på överföringen till den sändande LOU:n, kommer LEI REGISTER GMBH (LEI24 DE) omgående att initiera avbokningen av överföringen och säkerställa att den juridiska personen beviljas återbetalning.

• Köpet anses slutgiltigt efter att ansökan har skickats in.
• Kunden överför LEI:n till en annan tjänsteleverantör.
• Kunden lämnar inte in erforderligt behörighetsbevis eller nödvändiga handlingar inom 60 dagar.

Rätt till avstängning vid utebliven betalning: Kunden bekräftar att LEI REGISTER GMBH (LEI24 DE) har en betalningsförpliktelse (del credere) gentemot den utfärdande LOU:n (Nasdaq CSD SE). Vid utebliven betalning av tillämpliga avgifter från kunden förbehåller sig LEI REGISTER GMBH (LEI24 DE) rätten att omedelbart och utan ansvar stänga av eller avsluta LEI-tjänsten och tillhörande LEI-status tills full betalning har erlagts.

4.3. Ytterligare avgifter och påföljder

Tillägg för registeruppgifter: I jurisdiktioner där det lokala handelsregistret tar ut en avgift för att tillhandahålla nödvändig företagsinformation förbehåller sig LEI REGISTER GMBH (LEI24 DE) rätten att debitera kunden ett tillägg som motsvarar dessa kostnader.

Administrationsavgift vid vårdslöshet: Om en LEI-utfärdande- eller förnyelseprocess misslyckas eller avbryts på grund av felaktiga uppgifter eller vårdslöshet från kundens sida och detta leder till påföljder från LOU:n, förbehåller sig LEI REGISTER GMBH (LEI24 DE) rätten att debitera kunden en administrationsavgift på 30 EUR (eller motsvarande belopp i lokal valuta).

5. Ansvar och ansvarsfriskrivning

Kunden ansvarar för att säkerställa att all information som tillhandahålls är korrekt. Kunden garanterar att insamlingen av alla kunduppgifter som lämnas till oss sker i enlighet med alla tillämpliga lagar.

Skadeslöshet: Kunden åtar sig att hålla LEI REGISTER GMBH (LEI24 DE), Lei24 Group LTD (LEI24) och Nasdaq CSD SE skadeslösa, försvara och ersätta dem för alla krav, förluster, skador och kostnader (inklusive skäliga advokatkostnader) som uppstår till följd av kundens brott mot dessa villkor, missbruk av tjänsten eller tillhandahållande av felaktiga eller olagliga uppgifter.

Även om vi strävar efter att tillhandahålla en tillförlitlig tjänst ansvarar LEI REGISTER GMBH (LEI24 DE), dess moderbolag och dess ledningspersoner inte för direkta eller indirekta skador som kan uppstå till följd av användningen av våra LEI-tjänster.

Denna ansvarsbegränsning omfattar bland annat ansvar för utebliven vinst, dataförlust, intäktsbortfall, uteblivna affärer samt indirekta, särskilda, straffrättsliga, följd- eller tillfälliga förluster eller skador av något slag, oavsett orsak.

Vidare samtycker kunden uttryckligen till att varken LEI REGISTER GMBH (LEI24 DE) eller Nasdaq CSD SE är ansvariga eller skadeståndsskyldiga för kundens beslut eller åtgärder som kunden vidtar på grund av tillit till LEI-tjänsten, tredjepartsinnehåll eller resultat som uppnås genom användning av tjänsten.

Rätt att granska användning av tredjepartsdata: Kunden samtycker till att LEI REGISTER GMBH (LEI24 DE), Nasdaq CSD SE eller deras tredjepartsleverantörer får kontrollera att kunden följer användarvillkoren avseende all tredjepartsdata som kunden får tillgång till via tjänsten, förutsatt att kunden informeras i god tid i förväg. Kunden ska bära de skäliga kostnaderna för en sådan granskning om det visar sig att kunden har brutit mot användarvillkoren.

6. Tillämplig lag och jurisdiktion

Detta avtal regleras av Förbundsrepubliken Tysklands lag. För alla tvister som uppstår ur dessa allmänna villkor är tyska domstolar exklusivt behöriga.

Information om LOU-avtalet: Kunden bekräftar att avtalet mellan Lei24 Group LTD (LEI24) och Nasdaq CSD SE, som reglerar utfärdandet av LEI, omfattas av Republiken Lettlands lag.

7. Dataskydd och efterlevnad av GDPR

LEI REGISTER GMBH (LEI24 DE) åtar sig fullt ut att skydda kundens personuppgifter och följer EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) samt Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Vi samlar in och behandlar personuppgifter uteslutande i syfte att tillhandahålla våra LEI-tjänster. Genom att använda våra tjänster samtycker kunden till denna insamling och behandling av uppgifter.

Lagring av uppgifter och behandling av tredje part: Kunden bekräftar att LEI REGISTER GMBH (LEI24 DE) och/eller Nasdaq CSD SE, i syfte att föra LEI-registret och uppfylla regulatoriska krav, är skyldiga att lagra och bevara kopior av kunduppgifter, inklusive personuppgifter, under en period om minst tio (10) år efter att tjänsten har avslutats.

Kundens personuppgifter behandlas och lagras i enlighet med vår integritetspolicy och personuppgiftsbiträdesavtalet mellan Lei24 Group LTD (LEI24) och Nasdaq CSD SE.

Se vår integritetspolicy på LEI24-webbplatserna för mer information.

8. Allmänna bestämmelser

8.1. Ändringar

LEI REGISTER GMBH (LEI24 DE) förbehåller sig rätten att när som helst komplettera eller ändra dessa allmänna villkor utan föregående meddelande. Kunden ansvarar för att regelbundet kontrollera den senaste versionen.

8.2. Transparens och efterlevnad av regulatoriska krav (GLEIF-krav)

LEI REGISTER GMBH (LEI24 DE) arbetar i full överensstämmelse med GLEIF RA Governance Framework. Kunden bekräftar följande väsentliga transparenskrav: 8.3. Avbrott i tjänsten och ändringar

• Upplysning om identitet: Statusen för LEI REGISTER GMBH (LEI24 DE) och Lei24 Group LTD (LEI24) som RA samt identiteten för vår av GLEIF ackrediterade LEI-utgivare (LOU), Nasdaq CSD SE, anges tydligt på vår webbplats, i marknadsföringsmaterial och i all kommunikation med kunden, inklusive LEI för den lokala filialen (6488034RW781JW9OMD91), den överordnade RA:n (636700OJXG942DHDPK43) och den ansvariga LOU:n (485100001PLJJ09NZT59).
• Marknadsföringsbeteende: Vi följer marknadsföringsreglerna i kundens jurisdiktion och kommer inte att överösa kunden med oombedda erbjudanden. Vi kommer att kontakta juridiska personer med LEI:er som inte hanteras av oss tidigast sex (6) veckor före deras förnyelsedatum.
• Transparens vid flerårsavtal: För fleråriga tjänster redovisas registreringsagentens rutiner och betalningscykler i detalj mellan kunden, registreringsagenten och LOU:n för att säkerställa samordning och transparens under hela avtalsperioden.

LEI REGISTER GMBH (LEI24 DE) förbehåller sig rätten att tillfälligt stänga av, avsluta eller ändra tjänsten helt eller delvis genom att meddela kunden med skälig framförhållning om: a) tjänsten helt eller delvis är beroende av ett avtal med en tredjepartsleverantör (såsom Nasdaq CSD SE) och detta avtal ändras eller sägs upp, eller om tredjepartsleverantören stänger av åtkomsten till tjänsten; eller b) tillhandahållandet av tjänsten helt eller delvis blir olagligt eller strider mot regler, föreskrifter, riktlinjer eller anvisningar från en tillsynsmyndighet med ansvar för tjänsten.

8.4. Sanktioner och efterlevnad av internationella regler

LEI REGISTER GMBH (LEI24 DE) följer strikt internationella regler om finansiella sanktioner (inklusive listor från FN, EU och OFAC). Vi förbehåller oss rätten att vägra tillhandahålla tjänster, pausa en ansökan eller omedelbart säga upp ett befintligt avtal om LEI-hantering om kunden eller dess verkliga huvudmän finns upptagna på en sådan sanktionslista.

8.5. Force majeure

LEI REGISTER GMBH (LEI24 DE) ansvarar inte för förseningar eller underlåtenhet att fullgöra sina skyldigheter enligt dessa allmänna villkor om sådana förseningar eller underlåtenhet orsakas av händelser utanför bolagets rimliga kontroll, inklusive men inte begränsat till force majeure, krig, terrorism, upplopp, embargo, åtgärder från civila eller militära myndigheter, brand, översvämningar, olyckor, strejker eller brist på transportmedel, bränsle, energi, arbetskraft eller material.

9. Immateriella rättigheter och användningsbegränsningar

9.1. Äganderätt: Kunden bekräftar att alla rättigheter, äganderätt och anspråk på tjänsten (inklusive programvara, dokumentation och data som härleds från tjänsten, med undantag för kundens ursprungliga kunddata) tillhör Nasdaq CSD SE och dess licensgivare.

9.2. Förbjuden användning: Kunden är uttryckligen förbjuden att:

• ändra, översätta, dekompilera, bakåtkompilera, disassemblera eller skapa härledda verk av tjänsterna.
• kringgå tekniska åtgärder som kontrollerar åtkomst till tjänsten.
• ladda upp eller överföra material till tjänsten som innehåller virus eller annan skadlig kod.